Periodieke facturatie vs. omzetprognose bij nacalculatie projecten

Er is een optionele module voor omzetprognose van nacalculatie projecten beschikbaar: module 86, “omzetprognose nacalculatie projecten”

Periodieke facturatie bij nacalculatie projecten wordt gebruikt voor de omzetprognose.
Deze module kan alleen afgenomen worden indien tevens module 'facturatie schema' (module 64) is afgenomen. Deze module is voor het vastleggen van facturatieschema’s bij fixed price projecten.

Er zijn in principe 4 categorieen die in de omzetprognose geplaatst worden indien beide modules actief zijn.
Hierbij geldt dat alleen gekeken wordt naar nacalculatie projecten waarbij het veld periodieke facturatie op ja staat:

1. Te factureren nacalculatie
Op nacalculatie project geboekte uren binnen de rapportperiode die status gevalideerd hebben maar nog niet gefactureerd zijn (tot/tot en met huidige week)
Hierbij wordt boekdatum van de urenboeking als factuurdatum genomen.
Dit is de ‘te factureren nacalculatie’, komt als Nacalc-Gevalideerd in de lijst.

2. Voorlopig te factureren nacalculatie
Op nacalculatie project geboekte uren binnen de rapportperiode die status niet gevalideerd hebben (tot/tot en met huidige week).
Hierbij wordt boekdatum van de urenboeking als factuurdatum genomen.
Dit is de ‘voorlopig te factureren nacalculatie’, komt als Nacalc-NietGevalideerd in de lijst.

3. Verwachte te factureren nacalculatie
Deze is weer uit meerdere elementen opgebouwd:

Alleen als weekplanning module actief:
Voor nacalculatie project geplande uren (in de weekplanning) binnen de rapportperiode (m.i.v. huidige week of volgende week).
Hierbij wordt de maandag van de geplande week als factuurdatum genomen.
Dit is de ‘verwachte te factureren nacalculatie’ en komt als Nacalc-Gepland in de lijst.
De volgende setting heeft invloed op de berekening voor de nacalculatie bij de omzetprognose: 309 OmzetProgn. incl. boekingen huidige week.
Als setting 309 op ja staat dan worden de urenboekingen tot en met de huidige week meegerekend en de weekplanning m.i.v. volgende week.
Als setting 309 op nee staat dan worden de urenboekingen tot de huidige week meegerekend en de weekplanning m.i.v. huidige week.

4. Resterend urenbudget
Indien de modules 64 en 86 actief zijn dan is er bij een nacalculatie project tevens een veld ‘einddatum periodieke facturatie’ beschikbaar.
Indien dat datumveld is gevuld en periodieke facturatie op ja staat in het project dan wordt op deze einddatum een bedrag in de omzetprognose geplaatst:

• Project zonder werkcode budgetten: Uren die nog over zijn van het urenbudget dat op het project is gezet ([project.totaalurenbudget] – [geboekte uren] – [geplande uren]), hierbij wordt het uurtarief van de default werkcode van het project genomen om een omzetbedrag te berekenen.
• Project met werkcode budgetten: Per werkcodebudget kijken hoeveel van het urenbudget nog over is ([werkcode-budget] – [geboekte uren] – [geplande uren] men met het tarief van de werkcode een omzetbedrag berekenen.

Dit is de ‘verwachte te factureren nacalculatie’ en komt als Nacalc-Restbudget in de lijst.