Klantcases

‘Met de door ChainWise gerealiseerde koppeling/API tussen Business Monitor en ChainWise Cursusplanner, verloopt ons cursisten evaluatietraject nu ook volledig digitaal.’

Ter introductie 

Jaco Cornelissen is algemeen directeur bij de kalme, gespecialiseerd in opleidingen en trainingen op het gebied van veiligheid. Uitgangspunt om voor de opdrachtgever aan de slag te gaan is altijd:  ‘Iedereen doet mee’. Immers, als alle medewerkers weten hoe ze in een crisissituatie effectief kunnen handelen, kan escalatie worden voorkomen. Ook de minder voor de hand liggende issues zoals weerbaarheid en opvang na traumatische gebeurtenissen worden opgepakt. Daarom biedt de kalme ook trainingen aan op gebied van agressie & geweld, weerbaarheid en opvang na schokkende gebeurtenissen of crisismanagement. 

Positief

Jaco: ‘Voor mij is het allerbelangrijkste dat wij als team de registratie van cursisten, diploma’s en alles wat daar mee te maken heeft, goed kunnen managen. Ik heb als interim-directeur bij andere opleiders al ervaring opgedaan met ChainWise Cursusplanner en die was positief. Om die reden is de kalme vanaf de oprichting met ChainWise Cursusplanner aan de slag gegaan.’

Kennis

‘Er is dus geen sprake geweest van een selectieprocedure en ook voor de implementatie is geen uitgebreid traject noodzakelijk geweest. We kenden het pakket immers en wisten hoe we ons moesten voorbereiden. We hebben met onze kennis veel tijd gewonnen.’  

Docentenportaal

‘Intern wordt ChainWise Cursusplanner ingezet door onze klantcoördinatoren en sales. Dit geldt ook voor onze projecten en de facturatie. Een aantal van onze klanten maakt gebruik van ons extranet en we zijn nu bezig om onze freelance instructeurs via het docentenportaal te kunnen laten werken. Alle relevante informatie om direct aan het werk te kunnen is dan digitaal voorhanden, het bespaart de instructeur veel werk.’

API Business Monitor

ChainWise heeft voor ons een koppeling/API gerealiseerd met de applicatie Business Monitor die door ChainWise Cursusplanner wordt gevoed met de te evalueren cursussen. Hierdoor hoeft niet langer op papier te worden geëvalueerd, de cursisten doen de beoordeling na afloop van de training digitaal. De evaluaties worden vervolgens door Business Monitor teruggeschoten naar ChainWise Cursusplanner. Heel effectief.’

‘Met ChainWise Cursusplanner is veel meer mogelijk dan waar we voorheen met meerdere systemen van durfden te dromen. En alles is gewoon standaard, heel erg prettig.’ 

Ter introductie 

Koen Stephan is directeur bij SOMA Bedrijfsopleidingen. Dé opleider voor de infrasector en het verticaal transport met een breed scala aan opleidingen en kortdurende cursussen en trainingen voor volwassenen met al enige ervaring. Voor de beeldvorming: SOMA Bedrijfsopleidingen begroet op jaarbasis ruwweg 11.000 cursisten.

Laagdrempelig

Koen: ‘Doorslaggevend in de keuze voor ChainWise is de kwaliteit van het systeem geweest, de vele mogelijkheden ervan en de laagdrempelige instap. Bijkomend voordeel is onze permanente kostenbesparing ten opzichte van eerdere systemen, mede omdat ChainWise Cursusplanner geen fee per gebruiker hanteert.’ 

Makkelijk te koppelen

‘Groot voordeel van ChainWise is dat het zo universeel te koppelen is met ieder ander systeem of pakket. Onze klanten hanteren voor de opleiding bijvoorbeeld steeds vaker een eigen academy met eigen systemen en portalen. Onder water gebeurt hierdoor van alles, in de praktijk gaat ChainWise Cursusplanner onverstoorbaar door. Certificaten uploaden, cursusdata invoeren enzovoort, het blijft voor iedereen die ermee werkt even gebruiksvriendelijk.’

Uitgebreid

‘Voor onszelf is ChainWise Cursusplanner een groot planningsprogramma waarin we onze cursistenadministratie en facturatie doen. Voor onze deelnemers is het een heel uitgebreid pakket om al hun opleidingsgegevens inzichtelijk te krijgen. Denk bijvoorbeeld aan ondersteunend lesmateriaal, lesroosters, examenreglementen, kortom alles wat voor opleiders essentieel is.’ 

Implementatie

‘De implementatie verliep  goed, mede door gedegen voorbereiding en testsessies. Omdat ChainWise Cursusplanner standaard zo veel mogelijkheden kent, kost het in de dagelijkse praktijk even tijd om te ontdekken wat er allemaal mogelijk is. Kom je er even niet uit, is er goede support.’

Kennis

‘Specifieke wensen en ideeën worden adequaat opgevolgd, de techneuten van ChainWise zijn prima in staat deze te vertalen naar goede voorstellen en werkbare software. Ik wil ook graag wijzen op de door ChainWise georganiseerde sessies waar je kennis & ervaring kunt uitwisselen met andere Cursusplanner gebruikers. Je leert vaak veel van elkaar!’