Ik kan geen uren schrijven op mijn project of taak. Hoezo?

Je kunt geen uren schrijven op een project, terwijl het project toch bestaat? Dit kan verschillende oorzaken hebben, controleer de zes genoemde oorzaken hieronder.

1.De projectstatus is "voltooid" Een project moet de status "lopend" hebben om erop te kunnen boeken. Zodra de projectstatus “voltooid” is, kunnen er geen uren meer op geboekt worden.

2.Het project staat op niet actief Het veld actief moet de waarde "ja" hebben, een project/taak moet actief zijn om er op te kunnen boeken.

3.Het is geen standaard project Als het geen standaard project is moet je in het projectteam zitten en/of een taak voor het project hebben om het project in je “eigen projecten” lijst te zien.

4.Het project kun je wel kiezen, maar je kunt geen werkcode kiezen Bij het project is de optie "budget per werkcode gebruiken" op "ja" gezet. Dan is het tabblad ”Budget” zichtbaar. In dit geval mogen alleen voor de werkcodes, die in tabblad “Budget” getoond worden uren geboekt worden. Als hier geen werkcodes staan dan zijn voor dit project ook geen uren te boeken. Bovendien kan een werknemer alleen uren op deze werkcodes boeken, wanneer deze werknemer er een tarief voor heeft.

5.De werknemer heeft geen actieve tarieven Via beheer - tarieven worden de tarieven van werknemers voor bepaalde werkcode gedefinieerd. Een werknemer kan alleen op een werkcode uren boeken als hij/zij hiervoor een actief tarief heeft. Anders blijft de keuzelijst werkcodes leeg in het ureninvoer form.

6.Het is een hoofdproject Bij het project is de optie "gebruik deelprojecten" op "ja" gezet. Dat betekent dat het een hoofdproject is en het is niet mogelijk om uren rechtstreeks op een hoofdproject te boeken, er moeten dan deelprojecten bij het hoofdproject aangemaakt worden waar de uren op geboekt kunnen worden. Een andere mogelijkheid is om de optie "gebruik deelprojecten" op "nee" te zetten, het wordt dan een gewoon project waar wel rechtstreeks uren op geboekt kunnen worden.