Hoe webtoegang en rollen te geven aan een lijst van cursisten die toegang tot het portaal moeten krijgen?

Dat kan voor zowel nieuwe cursisten als al in ChainWise aanwezige cursisten met de module ‘data import’.
Voor reeds bestaande cursisten exporteer je uit ChainWise eerst een overzicht van cursisten (waarvan je de gegevens wilt bijwerken) naar Excel toe.In het Excel bestand staat een kolom 'contactpersoon_rg'. Deze kolom laat je in het bestand staan. Hiermee kan de tool een match maken met de cursist in ChainWise.
Velden die niet bijgewerkt hoeven te worden verwijder je uit het bestand.

Om via de 'Data import' webtoegang aan een persoon toe te kennen, voeg je een kolom 'wachtwoord' toe en vul je een 'standaard' wachtwoord in. Daarnaast voeg je een kolom 'WachtwoordWijzigen' en 'Rollen' toe.
In de kolom WachtwoordWijzigen vul je de waarde 'Ja' in zodat cursisten bij het inloggen de melding krijgen dat ze het wachtwoord moet wijzigen.
In de kolom 'Rollen' vul je de rolnamen in die toegekend moeten worden. De rolnamen moeten met dubbele # gescheiden worden. (Voorbeeld: algemeen##Cursist extranet##Zelf inschrijven op cursus)

LET OP! Dit kan alleen voor cursisten, niet voor contactpersonen.