Je moet bij de werknemer-gegevens (beheer-werknemers) als weekschema gewoon 40 uur invullen.Vervolgens op het beheerproject waarop je dit wilt boeken (ATV ‘jaar’ of Verlof ‘jaar’) voor deze werknemer het juiste aantal uren in een verlofsaldo toevoegen. Dus als het bijvoorbeeld gaat om 20 woensdagen in ‘jaar’, verlofsaldo van 20 x 8 uur (als het om een 8-urige werkdag normaal gaat) voor deze werknemer toevoegen. Vervolgens via startpagina-verlof en ziekmelding (moet door de werknemer zelf gebeuren) alvast elke woensdag 8 uur op het betreffende project boeken.