Nieuws

Grootboeknummers overnemen voor Inkoop facturen

vrijdag 22 januari 2016

Inkoop facturen
LET OP! productleveringen en contracten hebben geen grootboek inkoop.
Daarom wordt voor grootboek inkoop direct bij product, producttype of boekingsgroep gekeken.
Het overnemen van grootboek werkt bij aanmaken inkoop facturen op de volgende plekken:

  • Inkoopfactuur - Tab - Inkoopfactuurregels: handmatig nieuwe inkoopfactuurregels toevoegen.

Inkoopfactuurregel van type artikel:
Bij koppelen van productlevering/contract (veld Inkoop voor) wordt grootboek direct overgenomen.

Inkoopfactuurregel van type inkoopcontract:
LET OP! Bij koppelen inkoopcontract kan het zijn, dat grootboek overschreven wordt met grootboek van inkoopcontract.
Door koppelen van productlevering/contract (veld Inkoop voor) wordt het grootboek van onderliggende producten overgenomen.

  • Offertes - Facturen - Inkoopfactuur toevoegen
  • Hierbij wordt een lege factuur aangemaakt, waar handmatig inkoopfactuurregels toegevoegd kunnen worden.
  • Inkoopfactuur vanuit een inkooporder maken (Offertes - Inkoop - Inkooporders)
  • Inkoopfactuurregels worden automatisch aangemaakt obv de gekoppelde inkoopposten. Daarbij wordt per product bij inkooppost het grootboek berekend.
  • Inkoopfactuur vanuit een inkoopcontract maken (Opdrachten - Inkoop - Inkoopcontracten)
  • Hierbij worden inkoopfactuurregels handmatig aangemaakt (zie boven)
  • Inkoopfactuur toevoegen bij verkoopfactuur

Bij gebruik van BusinessUnits kunnen verkoopfacturen doorbelast worden naar andere BusinessUnits door button 'Inkoopfactuur' onderaan de (Verkoop-)Factuur details pagina. De gebruiker moet hiervoor het recht hebben, om inkoopfacturen aan te maken. Bovendien moet de Factuur organisatie overeenkomen met een van die aan BusinessUnits gekoppelde organisaties.
In dit geval worden met button 'Inkoopfactuur' voor alle bestaande verkoopfactuurregels corresponderende inkoopfactuurregels aangemaakt. Hierbij wordt het grootboek inkoop van de gekoppelde Productleveringen en contracten overgenomen.