Hoe om te gaan met facturatie van kilometers én uren?

Er kan van een urenboeking altijd maar 1 onderdeel gefactureerd worden. Óf de uren óf de kilometers.

Indien beide gefactureerd dienen te worden dan dienen 2 urenboekingen gemaakt te worden, 1 voor de uren (zonder km’s) en 1 voor de km’s (0 uren). Het is aan te raden om dan een werkcode ‘Reisuren’ (met ingesteld dat geen km’s mogelijk zijn bij die werkcode) en een werkcode ‘Reis kilometers’ (met ingesteld dat wél km’s mogelijk zijn bij die werkcode)vast te leggen.
Bij facturatie kan een facturatieregel (project-km regel) worden aangemaakt door uren op basis van project-uren te factureren waarbij instelling 280 op Ja staat. Dan worden eerst alle urenboekingen met kilometers als kilometer factuurregel aangemaakt (en die urenboekingen aan die factuurregel gekoppeld en in status ‘gevalideerd, gefactureerd’ gezet) en het restant aan urenboekingen als project-uren in een andere regel (en ook gekoppeld aan die factuurregel en in status ‘gevalideerd, gefactureerd’ gezet).